SuccessFactors Integration in H4S4 Systemen

Seit Ende 2022 können SAP Kunden ihre SAP ERP HCM Systeme auf H4S4 umstellen. Was viele Kunden dabei nicht wissen ist, dass der Business Integration Builder für die SuccessFactors Integration in H4S4 unter der Komponente ECS4HCM läuft und nicht wie zuvor unter der Komponente PA_SE_IN.
Für Kunden, die das SAP HCM bereits im S4 Kompatibilitätspack verwenden, können sie PA_SE_IN nur für S4 Releases bis einschließlich 2023 weiter verwenden.

Vorteile des Business Integration Builders in H4S4 unter ECS4HCM

Es gibt zwei wesentliche Vorteile von ECS4HCM über PA_SE_IN:

Strukturierung des Customizings

Das Customizing ist nicht nur nach „Organizational Data Integration“ und „Employee Data Integration“ strukturiert, sondern auch nach Integrationsrichtung, d.h. ob wir Daten von SuccessFactors nach H4S4 replizieren oder Daten von H4S4 nach SuccessFactors migrieren.
Da viele Customizing-Schritte wie. Z.B. „Allow Data Replication from EC for Payroll Areas in Correction Phase” oder “Filter EC Entities for Migration to EC based on Country” nur für eine Richtung relevant sind, macht es den Customizingbaum wesentlich übersichtlicher und einfacher zu bedienen.

Vergleich des Business Integration Builders Customizingaufbaus zwischen PA_SE_IN und ECS4HCM für SuccessFactors Integration in H4S4
Vergleich des Business Integration Builders Customizingaufbaus zwischen PA_SE_IN und ECS4HCM

Staging Area für die Replikation von Mitarbeitern von Employee Central

Wie bereits unter PA_SE_IN schon von der OM Replikation gewohnt, werden unter ECS4HCM die Mitarbeiter auch in der Zukunft nicht direkt repliziert, sondern zunächst die Daten von SuccessFactors nur in eine Staging Area im H4S4 abgelegt. Aus dieser Staging Area können wir die Verarbeitung der Mitarbeiterstammdaten inklusive Organizational Assignment starten oder testen. Die entsprechende Transaktion, um die Staging Area für die Replikation der Mitarbeiter einzusehen und im Dialog zu verarbeiten, ist ECPAO_EE_VIEWER. Um die Mitarbeiter im Job im Hintergrund zu verarbeiten, kann die Transaktion ECPAO_EE_PROCESSING verwendet werden.   
Der wesentliche Vorteil der Staging Area bzw. der Transaktion ECPAO_EE_VIEWER ist, dass man nun darüber auch direkt die Payload einsehen kann.

View Employee Replication Requests - Transaction ECPAO_EE_VIEWER für die SuccessFactors Integration in H4S4
View Employee Replication Requests – Transaction ECPAO_EE_VIEWER

Weitere Änderungen von ECS4HCM zu PA_SE_IN

  1. SAP Cloud Integration (CPI) ist nun die einzige unterstütze Middleware (In älteren Versionen von PA_SE_IN war noch Boomi AtomSphere unterstützt)
  2. Die alte Integrationslogik ohne Nutzung des Business Integration Builders wird nicht mehr unterstützt
  3. Folgende Konstanten für die Grundkonfiguration des Business Integration Builders werden nicht mehr unterstützt:
    1. 0002 – ERP to EC / EC to ERP (BIB): Mode of Picklist File
    1. 0003 – ERP to EC: Filter based on Employment status
    1. 0004 – ERP to EC: Additional Event Records
    1. 0005 – ERP to EC: Determine Personal Data of Global Employees
    1. 0006 – ERP to EC: Set Inactive User Status w/ SAP Cloud Integration
    1. 0010 – ERP to EC/EC to ERP (BIB): Activate BIB for EC to ERP Employ
Grundkonfigurationskonstanten von PA_SE_IN für die SuccessFactors Integration in H4S4
Grundkonfigurationskonstanten von PA_SE_IN

Voraussetzungen für ECS4HCM für die SuccessFactors Integration in H4S4

Die einzige Voraussetzung ist, dass das SAP S/4HANA auf den Releasestand von mindestens 2022 verwendet wird. Wenn dann bereits PA_SE_IN verwendet wurde muss ein Update durchgeführt werden.

Fazit zur SuccessFactors Integration in H4S4

Wenn Sie von SAP ERP HCM auf H4S4 wechseln oder wenn Ihr SAP HCM bereits auf S4 im Kompatibilitätspack läuft, sollten Sie definitiv die Umstellung auf ECS4HCM planen, da eine Umstellung zwingend erforderlich wird.
Falls Sie bereits die Business Integration Builder Logik zur Integration verwenden, wird sich der Aufwand zur Umstellung in Grenzen halten, auch wenn sowohl Vor- als auch Nachbereitungsschritte notwendig sind. Da Änderungen bei dem Wechsel auf jeden Fall notwendig sind, ergibt sich daraus eine günstige Gelegenheit, die Schnittstelle zu prüfen und zu verbessern, sofern sie zuvor bereits nicht einwandfrei lief.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie ihre Umstellung planen, wir geben Ihnen gerne eine Übersicht aller notwendiger Vor- und Nachbereitungsschritte.

Quellen:

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